按照研究生院《关于研究生管理系统“培养环节管理”应用上线的通知》,本学期开始,研究生培养环节涉及学业档案均实行系统管理,培养环节档案线上存档注意事项如下:
一、学业档案存档
依据研究生各培养环节时间指导示意表,研究生学业档案存档材料包括:科研育人专题报告、学术报告、课题组研讨记录、文献阅读与评述等,详细要求请严格参照各样表中的“填表说明”。
1.完成进度要求
按照各专业研究生培养计划,“学术活动”、“课题组研讨活动”与“文献阅读与评述”环节,每学期完成的次数应不低于本专业要求的总次数的学期平均数(学期完成数/总次数),具体如下:
专业 |
学术活动 |
课题组研讨活动 |
文献阅读与评述 |
会计 |
3次及以上/10 |
3次及以上/10 |
10/20 |
工业工程与管理 |
2/10 |
2/10 |
6次及以上/20 |
工程管理/项目管理 |
1/5 |
1次及以上/6 |
5/15 |
2.存档时间要求
已完成的学业档案:请在2022年11月7日前完成系统上传(尤其21级同学涉及档案较多,请认真整理,逐条上传)。
未完成的学业档案:请按要求在导师评阅后的两个工作日内及时上传至系统。本学期开始均使用新版研究生学业档案表格,请2021级同学注意替换新的学业档案表格(新的学业档案表格下载网址:https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1102/5354.htm)。
完成各环节要求的次数后,请按照“填表说明”要求提交材料,请导师书面给出最终评分,并请学生按要求上传系统后,联系导师在研究生管理信息系统“培养环节管理”应用中登记成绩。注:开题环节除外。通过开题答辩的同学按“填表要求”在系统上传材料,联系教务老师在系统登记成绩。
二、档案上传要求
在研究生管理系统“培养环节管理”对应的模块中上传相关材料,尤其注意:评阅完成的一份记录表制成一份PDF电子文档,作为一条记录上传。
1.上传资料格式
上传文档均为导师评阅签字后扫描的PDF版本,大小不超过50M,扫描要求规范清晰完整。
2. PDF文档命名规范
所有培养环节均按照活动完成顺序逐一进行命名,命名次数要确保与文本对应,例如“学号+姓名+具体环节名称X”(X为阿拉伯数字1、2、3......),举例:
文献阅读与评述:学号+姓名+文献阅读与评述1
课题组研讨:学号+姓名+课题组研讨活动1
学术活动:学号+姓名+学术活动1
科研育人:学号+姓名+科研育人报告
三、学业档案督查
导师应秉承“严谨治学、严格要求”的双严传统,对研究生培养全过程进行指导和监督,把好研究生存档材料的质量关,杜绝弄虚作假的情况出现。
研究生本人须对提交的入档材料负责:(1)务必保证材料的完备、真实、合理、有效,不得有剽窃、抄袭、伪造等弄虚作假的行为;(2)各培养环节应按年度要求循序渐进、逐步完成,禁止出现突击完成的情况;(3)若出现任何违反《西南交通大学学术道德规范》的行为,学校将依照相关规定进行严格处理。
每个自然年的春季学期为研究生培养过程管理质量的“督导季”,学院将对研究生各培养环节提交材料的真实性、完整性、合理性等方面进行检查。在抽检过程中,纳入抽查名单的硕士研究生须按要求提交纸质版的资料,若有研究生某个环节未通过检查,则该环节的考核成绩记录为“不及格”。
四、MPAcc/MEM硕士研究生各培养环节计划完成时间要求
详见附件“欧洲杯正规下单平台硕士研究生(MPAcc,MEM)培养环节计划完成时间一览表”。
专业学位教育中心
2022年10月24日